MAPA DEL SISTEMA · ZENKAI
Cómo se conectan los 12 departamentos · Capa 1
Este es el plano de cómo todo se conecta. Si algo no está aquí, o no existe o no es parte del sistema “oficial”.
ARQUITECTURA EN ALTO NIVEL
flowchart TD
EXT[Mundo Externo<br/>Lead/Cliente] --> CAP[Captación<br/>ARES · Meta · Google · LinkedIn · Orgánico]
CAP --> WA[WhatsApp Cloud API<br/>+ Make]
CAP --> WEB[Landing/Web<br/>Framer · Custom]
WA --> AT[Airtable<br/>FUENTE ÚNICA DE VERDAD]
WEB --> AT
AT --> H[HERMES<br/>Cualificar · Vender]
H --> O[ORACLE<br/>Cotizar]
O --> L[LEX<br/>Contratar]
L --> A[ATLAS<br/>Onboardear · Operar]
A --> NX[NEXUS<br/>IA & Automation]
A --> AP[APOLLO<br/>Diseño]
A --> F[FORGE<br/>Code]
A --> M[MUSE<br/>Contenido]
A --> H2[HIVE<br/>Equipo]
NX --> CL[Cliente · Sistemas en producción]
AP --> CL
F --> CL
M --> CL
CL --> EC[ECHO<br/>Soporte]
EC --> AT
O --> RP[Reportes<br/>ARES-REPORT · ORACLE-REPORT]
RP --> CL
RP --> Z[ZEUS<br/>Estrategia · Decisiones]
Z --> ALL[Todos los agentes<br/>Prioridades · Decisiones]
FUENTES DE VERDAD
| Tipo de dato | Fuente única | Quién la mantiene |
|---|---|---|
| Leads · Clientes · Pipeline | Airtable | HERMES · ATLAS |
| Documentación de proyectos · SOPs | Notion | ATLAS · cada agente |
| Código · automatizaciones | GitHub + Make/n8n | NEXUS · FORGE |
| Assets de cliente | Google Drive | ATLAS · APOLLO |
| Conversaciones con cliente | WhatsApp Cloud API logs + Airtable | HERMES · ECHO |
| Métricas y reportes | Airtable + Looker Studio | ORACLE · ARES |
| Identidad visual ZENKAI | Figma + Notion | APOLLO |
CAPAS DEL SISTEMA
CAPA 1 · Plataforma interna (lo que estás viendo aquí)
- Los 12 agentes
- Los 11 sectores
- Skills · workflows · templates · SOPs
- Configuraciones de Make / Airtable / Notion
Esta capa NO se vende. Es el medio.
CAPA 2 · Servicios al cliente (lo que se vende)
- Landing page del cliente
- Sistemas de IA construidos para el cliente
- Reportes
- Soporte
- Etc.
Esta capa SÍ se vende. Es el producto.
INTEGRACIONES PRINCIPALES (CAPA 1)
LLM Providers
- Anthropic Claude (Sonnet · Opus · Haiku) — agentes principales
- Google Gemini — multimodal
- API keys gestionadas por NEXUS · variables de entorno
Automation
- Make — motor primary
- n8n (self-hosted) — Premium o cuando Make no alcanza
- Webhooks bidireccionales con todo lo demás
Database
- Airtable — fuente de verdad
- Postgres / Supabase — cuando Airtable no escala (FORGE backend)
- Vector DB (Pinecone) — solo en Premium con búsqueda semántica
Comunicación
- WhatsApp Cloud API — canal primario clientes hispanohablantes
- Resend / SendGrid — email transaccional
- Slack — comunicación interna ZENKAI (Pro+)
Frontend / Web
- Framer — landings y sites (Pro)
- Vercel + Next.js — apps custom (Premium o cuando Framer no alcanza)
- Cloudflare — DNS · CDN · SSL
Pagos
- Stripe — internacional
- Wompi · MercadoPago — Colombia / LATAM
- Wave / Siigo / Alegra — facturación electrónica
Firma & Documentos
- Docuseal · PandaDoc — firma electrónica
- Google Drive — documentos finales
- Notion — vivos · workflows
Monitoreo
- Sentry · BetterStack · UptimeRobot — uptime + errores
- Custom Airtable views — dashboards internos
- Looker Studio — reportes públicos a clientes
FLUJO DE DATOS · LEAD A CLIENTE A REPORTE
1. Lead llena formulario en landing del cliente
↓
2. Webhook → Make → registro en Airtable `leads`
↓
3. Make trigger → WhatsApp Cloud API mensaje al lead (<30s)
→ Email interno al equipo del cliente
→ Email automático al lead
↓
4. HERMES-WA + HERMES-QUALIFY procesan en Airtable
↓
5. Si score ≥6: humano cierra (workflow-nuevo-cliente.md)
↓
6. LEX-CONTRACT + ORACLE → Stripe → ATLAS-ONBOARD
↓
7. ATLAS crea clientes/[slug]/ + Notion + Drive del cliente
↓
8. NEXUS · APOLLO · FORGE construyen
↓
9. ATLAS-QA aprueba · sistema en producción
↓
10. NEXUS-MONITOR mantiene · ECHO atiende soporte
↓
11. Cron lunes 9 AM → ARES-REPORT genera reporte semanal
→ email + WhatsApp + Notion del cliente
↓
12. ORACLE consolida revenue · costos · margen → ZEUS
↓
13. ZEUS revisa · decide · prioriza próxima semana
DEPENDENCIAS CRÍTICAS
| Dependencia | Si falla, qué se rompe | Plan B |
|---|---|---|
| Anthropic API | Todos los agentes | Gemini fallback (no equivalente, pero opera) |
| Airtable | Fuente única de verdad | Backup CSV diario · plan recovery |
| Make | Automatizaciones | n8n self-hosted como respaldo |
| WhatsApp Cloud API | Comunicación primaria con leads | Email + Telegram como respaldo |
| Stripe / Wompi | Cobros | Transferencia bancaria manual |
ARCHIVOS DE CONFIGURACIÓN POR CONEXIÓN
conexiones-make.md— flows Make documentadosconexiones-airtable.md— bases · tablas · viewsconexiones-whatsapp.md— Cloud API · BSP · templates HSMconexiones-framer.md— sites · componentes · templates
REGLAS DEL MAPA
- Si está aquí, existe. Si no está, no es oficial · no se mantiene · no se considera parte del sistema.
- Cualquier cambio estructural (nueva integración · cambio de fuente de verdad · cambio de motor) → escalada a ZEUS antes.
- Documentar antes de construir. No “lo construyo y luego documento”. Plan primero, build después.
- Versionar. Este archivo se actualiza cada vez que cambia la arquitectura. Cambios en commit con mensaje descriptivo.